吉林市丰满区人民法院依托全流程无纸化工作成果,积极推动审判辅助事务规范管理和人员配置优化,充分运用数字技术和智能化办公设备,实现审判辅助事务办理机制从分散粗放向系统集约的转变,全力助推新时代人民法院审判体系和审判能力现代化。
树立集约理念,夯实辅助事务改革基础。把审判辅助事务集约化改革纳入党组重要工作日程,成立审判辅助事务集约化改革领导小组,统一调度部署工作任务。学习借鉴先进法院工作经验,组织干警到先进法院考察,进一步开阔视野,拓宽改革思路。组织召开座谈会,梳理重点难点问题,为集约化改革树立靶向。立足审判执行工作全流程,制定《审判辅助事务集约化改革方案(试行)》,确定智能办案辅助中心为审判辅助事务集约化管理专门机构。紧紧围绕诉讼服务组、集约送达组、卷宗管理组、案件记录组、档案管理组、执行智慧中心六个核心要件,倾力打造高效运行、衔接有序的标准化、规范化辅助事务新模式。
深度整合资源,优化辅助事务办理流程。牢固树立全院“一盘棋”思想,依托智能办案辅助中心,科学调配机构设置、职能界定和人员配置,细化辅助事务操作规范、衔接方法,制定《审判辅助事务集约化管理工作规程(试行)》《增补规定》,在不增加人员的情况下,将民事庭、行政庭、审监庭的立案、扫描、送达、调证、司法鉴定、庭审记录、卷宗提级编目、归目、归档、上诉卷宗移送、生效证明开具、执行等38项可剥离的审判辅助事务,纳入集约管理,分解岗位工作职责范围和操作规范,细化衔接方式和运转流程。借力审务E协同平台培训沟通,密切各团队间团结协作,逐步打造专人化、专业化工作模式,形成工作合力,最大限度实现人员配置的优化,优化审判服务保障。
加快数智赋能,助推审判提速增效。以“集约外包”为抓手,将扫描、编目、挂载、装订、签章、打印等事务工作外包给专业的扫描公司,高质量地完成工作。实现案件办理各环节纸质诉讼材料集约扫描,电子卷宗随案同步生成并正确编目归目,做到案件办理全流程电子卷宗流转。增设集约签章文印设备,电子签章和文书打印由专人负责,操作记录全程留痕,为办案提质增效。与邮政公司深度合作,充分发挥自身大数据优势和邮政系统大数据集约进行“全网”深挖找人,通过信息化、智能化手段,解决“找人难”技术“瓶颈”。自改革以来,共集约电子签章并集约送达文书225篇,集约扫描编目、装订卷宗1511册。
以“无纸化”为依托,通过电子卷宗系统查看案件所有诉讼材料,通过OCR技术识别、复制电子卷宗中的文字内容用于文书制作。同时,采用“全程录音录像+语音识别转写”的新型庭审记录方式替代传统书记员听打记录模式,使得庭审活动时长平均缩短了30%左右。当事人通过云上法庭可在千里之外通过移动终端参与庭审,全程在线查看笔录、证据,线上电子签名后庭审笔录自动回传,进一步增强了当事人司法获得感,提高了司法透明度。
以“智能化”为助力,建立集诉讼引导、立案登记、调解速裁、集约送达、信访接待等多功能于一体的现代化诉讼服务体系。成立了诉讼服务组,在诉服大厅配置自助立案机、文书拷贝机、自助阅卷机、多功能诉讼服务终端等多种自助服务设施,由专人引导来院群众对电子卷宗的查阅、打印使用。全面实现诉讼服务指引、诉前鉴定、上诉案件移送、生效证明开具等事务性工作集约化管理。探索智慧执行深度应用,以“六云”工作模式为基础,升级建立“1+3+5+5”执行工作新机制,落实开展横向“五步法”、纵向“五种管理”工作模式,通过实行案件繁简分流、执行分权分段事务集约、常态化监督管理的执行工作新体系,充分发挥执行指挥中心统一决策部署、监督管理、协调指挥等优势特点,推动执行工作科学、有序、高效、规范运行。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2023-09-08 09:50:45
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